ALGEMENE VOORWAARDEN STANDHOUDERS
Om van de Belly & Baby Beurs een succes te maken vragen wij aan iederéén zich aan een aantal basisregels te houden.
1. Algemeen
1.1 Vanaf heden is het mogelijk om je aan te melden als standhouder voor deze beurs.
1.2 Zodra de standkosten betaald zijn, is de inschrijving definitief.
1.3 Tot 15 januari 2020 hebben standhouders de mogelijkheid om zich kosteloos uit te schrijven,
- na 16 januari 2020 krijg je 75% van je standkosten terug
- na 1 februari 2020 krijg je 50% van je standkosten terug
- na 15 februari 2020 heb je geen recht meer op teruggave van de standkosten.
1.4 Om op de beurs een zo gevarieerd mogelijk aanbod van diensten en producten aan te kunnen bieden en de beurs dynamisch en interessant te laten zijn voor de bezoekers en standhouders, hanteren wij een maximaal aantal stands in dezelfde categorie, wees er dus snel bij met aanmelden.
1.5 We verwachten circa 35 standhouders te kunnen plaatsen.
1.6 Kijk op de website naar de mogelijkheden voor een stand/plek en de kosten daarvan.
1.7 De organisatie van de Belly & Baby Beurs is niet verantwoordelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel tijdens, voor en na deze beurs. Ook de nacht van 27 maart op 28 maart 2020 is voor eigen risico.
2. Op- en afbouw van de stands.
2.1 Op vrijdag 27 maart is het mogelijk om vanaf 14.00 uur jullie stand/plek in te richten.
2.2 Vooraf melden bij de organisatie en zij zullen jou begeleiden naar de stand/plek die voor jou gereserveerd is.
2.3 Het is mogelijk om direct bij de ingang uit te laden, daarna verzoeken wij jullie om de auto in de woonwijk te parkeren, zodat de parkeerplaatsen vrij blijven voor de bezoekers.
2.4 Het is helaas niet mogelijk om banners te plaatsen i.v.m. de schuine wanden.
2.5 Vanaf 16.45 uur moet de stand/plek ingericht zijn voor de bezoekers.
2.6 Vrijdagavond 27 maart 2020 duurt de beurs tot 21.30 uur, wacht tot de laatste betalende bezoekers weg zijn, met het naar huis gaan.
2.7 In de nacht van 27 maart op 28 maart 2020 is het mogelijk om je spullen/producten te laten staan, dit is wel op eigen verantwoordelijkheid. Er is geen nachtwacht, de locatie zal goed en zorgvuldig worden afgesloten, neem waardevolle spullen mee. De organisatie is hier niet verantwoordelijk voor.
2.8 Zaterdag 28 maart, kunnen jullie vanaf 08.30 uur weer terecht bij jullie stand/plek
2.9 Zaterdag 28 maart start de beurs om 09.30 uur, zorg dat jullie vanaf 09.15 klaar zijn voor de bezoekers.
2.10 De beurs duurt op zaterdag 28 maart tot 15.30 uur, wacht met opruimen totdat de laatste betalende bezoekers weg zijn.
2.11 2/3 deel van de standhouders komen op de 1e verdieping te staan, er zijn 2 trappen en er is een lift aanwezig.
2.12 Laat op zaterdagmiddag de stand/plek achter zoals je het op vrijdagmiddag aantrof.
2.13 Vuilnis mee naar huis nemen.
2.14 Iedereen wil graag na twee dagen beurs naar huis, maar geef elkaar de ruimte en tijd om bij de ingang in te laden, of help elkaar.
2.15 Op zaterdag 28 maart om 18.00 uur wordt de locatie gesloten en dan moet alles opgeruimd en weg zijn.
2.16 Deze beurs zal in mei 2020 geëvalueerd worden door middel van een digitale evaluatie.
Datum: 23 september 2019